De cruciale rol van een HR-projectmanager in HRTech-projecten

Waarom HR projectmanagement een vak apart is

Hoe zit het precies met HR-projectmanagement en waarom doet het ertoe? Het is als het geheime wapen dat ervoor zorgt dat verandertrajecten daadwerkelijk werken, of ze nu in HR of in IT of op het snijvlak hiervan worden doorgevoerd. Als HR-veranderingsinitiatieven en -implementaties goed worden bestuurd, moeten ze voldoen aan een paar dingen die vanzelfsprekend lijken, maar echt essentieel zijn. Laten we deze eens op een rijtje zetten:

1. Efficiënt omgaan met resources: HR-projecten gaan over zogenaamde 'people processes'. En juist dat maakt ze moeilijk beheersbaar. Stel je voor dat je het perfecte team hebt voor elk project - geen overbelasting, geen onderbezetting. Dat is de magie van effectief HR projectmanagement - ervoor zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zitten.

2. Strategische afstemming: HR-projecten moeten synchroon lopen met de overall strategie van de organisatie. Als HR-initiatieven overeenkomen met de doelstellingen van het bedrijf, heb je een recept voor succes.

3. Budgetvriendelijk: HR-gerelateerde kosten onder controle houden is een prioriteit. Effectief HR projectmanagement bespaart op kosten voor onnodige werving, training en ontwikkeling van projectmedewerkers.

4. Talent aantrekken en behouden: Kunnen beschikken over toptalent is een must en HR-veranderingsinitiatieven. Het draaien van mooie verandertrajecten binnen HR kan de organisatie veranderen in een magneet voor talent. Bovendien helpen ze om die waardevolle werknemers te behouden.

5. Spelen volgens de compliancy regels: Compliance management is tegenwoordig een must. Succesvolle HR-projecten kunnen bedrijven helpen om volledig in controle te blijven wat betreft arbeidswetgeving en juridische problemen te voorkomen.

6. Groei van medewerkers: Training en ontwikkeling? Dat is het terrein van HR-projecten. Het helpt werknemers hun vaardigheden te verbeteren en komt het bedrijf als geheel ten goede.

7. Veranderingsmanagement: Grote veranderingen zoals herstructureringen of fusies hebben HR projectmanagers nodig om de overgang te begeleiden. Soepele veranderingen betekenen minimale verstoringen.

8. Data-gedreven veranderen: Cijfers liegen niet. HR projectmanagement levert je de data die je nodig hebt om slimme HR beslissingen te nemen.

9. Hub voor essentiële communicatie: HR-projecten brengen een mix van spelers samen - HR-professionals, managers en werknemers. Duidelijke communicatie en samenwerking zijn essentieel.

10. Resultaten die tellen: Met goed HR projectmanagement kun je doelen en kpi's invoeren, zodat je de voortgang kunt volgen en je strategieën kunt bijstellen.

Nu we weten waarom HR projectmanagement ertoe doet, gaan we het hebben over de vaardigheden die je nodig hebt om succesvol te zijn als HRIT projectmanager.

Een succesvolle hr-projectmanager beschikt over een complete set professionele vaardigheden. Laten we deze ook uitsplitsen:

1. Projectmanagement hard-skills: Je moet de kunst van projectmanagement beheersen - van planning en budgettering tot risicomanagement en het toewijzen van middelen.

2. Communicatie: Sterke communicatieve vaardigheden zijn een must. Je zult regelmatig contact hebben met HR-professionals, managers en werknemers en allerlei andere betrokkenen.

3. Leiderschapsvaardigheden: Je moet effectief leiding geven aan projectteams en ze gemotiveerd houden door duidelijke verwachtingen te stellen en conflicten op te lossen als een professional.

4. Strategisch denken: Je moet kunnen denken in het grote geheel en begrijpen hoe jullie HR-projecten passen in de langetermijnplanning van het bedrijf.

5. Aanjager van change: Omgaan met verandering is belangrijk in HR. Een volwassen HR projectmanager beoordeelt de impact en zorgt ervoor dat iedereen mee wordt genomen in de veranderingen.

6. Data-ninja: Je werkt als vanzelfsprekend op basis van data en analyses. Het zijn je geheime wapens om weloverwogen beslissingen te nemen.

7. Probleemoplosser: HR-projecten kunnen onverwachte wendingen nemen. Je moet een probleemoplosser zijn om alles in goede banen te leiden.

8. Emotionele intelligentie: Je doorziet en begrijpt emoties binnen teams. Dat is essentieel om alles soepel te laten verlopen.

9. Aandacht voor detail: Laat de kleine dingen niet door de mazen van het net glippen. HR-projecten hebben vaak te maken met beleid en kleine details die het verschil maken.

10. Time master: Time management is je vriend. Een strakke planning houdt projecten op schema en halen het beste uit je tijd.

11. Software nerd: HR projectmanagers weten hun weg met HRTech tools en projectmanagementsoftware.

12. Stakeholder management: Je bent in staat om positieve relaties op te bouwen en te onderhouden met alle betrokkenen - van de hoge piefen tot de gewone mensen. 

In een notendop betekent HR-projectmanager zijn dat je niet alleen tijdlijnen en budgetten beheert, maar ook jongleert met mensen, strategieën en data. Geloof ons, als je het voor elkaar hebt, ben je de onbezongen held die de HR-motor soepel laat draaien en verbeteren. Dus ga je gang, druk je stempel in stijl!

HRIT Implementaties

Als het specifiek aankomt op het implementeren van HR technologie zoals HR systemen, is het hebben van een HRIT Projectmanager een absolute succesfactor. Waarom, vraagt u? Laten we even in de wereld van HRTech projecten duiken:

De IT-verbinding
Om het meeste uit een nieuw HR-systeem te halen, heb je iemand nodig die het naadloos kan integreren met andere systemen, processen kan optimaliseren en tegelijk de organisatie naar de nieuwe manier van werken kan navigeren. Bij HRIT-implementaties gaat het niet alleen om het inrichten van nieuwe software; het gaat om een heel transformatietraject.

De juiste hoeveelheid HRIT projectmanagement
Het zit zo: de leverancier van de oplossing die je hebt gekozen, zorgt voor oplevering van zaken die het product zelf raken, maar verwacht niet dat hij alles aanpakt, vooral niet het projectmanagement en verandermanagementgedeelte. Vuistregel: Vermenigvuldig de inspanning van de leverancier met twee (of drie voor complexe opdrachten). Dus als ze zeggen dat het 40 dagen kost, reken dan op 80 dagen inspanning van het interne projectteam.

Doe mee met worldofwork™
Wij zijn de aangewezen partner voor onafhankelijk advies en ondersteuning, ongeacht welk HR-technologieplatform je op het oog hebt.

Ervaring is belangrijk
worldofwork™ heeft 25 jaar ervaring met HRTech projectmanagement. We hebben complexe projecten aangepakt voor grote namen en we kunnen ook jouw gids zijn in de wereld van DigitalHR.

Klaar om erin te duiken?
Als je klaar bent om HR-projecten aan te pakken, of het nu in HR of IT is, dan is een ervaren HR-projectmanager je geheime wapen. Dus duik erin en neem contact met ons op voor ideeën en de nodige support